Visitar o escritório apenas para tomar um café com os colegas e depois retornar ao trabalho em casa. Essa prática, conhecida como “coffee badging”, tem se tornado comum no ambiente corporativo, especialmente com a ascensão do modelo de trabalho híbrido.
Essa atitude é vista como “ganhar o crachá do café”, permitindo uma aparição oficial sem a necessidade de passar o dia inteiro no escritório. Os colaboradores podem participar da reunião matinal e, em seguida, voltar para casa. Não estão saindo mais cedo, mas optando por concluir o dia de trabalho em home office.
O “coffee badging” não é um ato aleatório de rebeldia; é uma escolha prática de muitos profissionais que optam por marcar presença no escritório antes de retornarem aos seus “escritórios domésticos”. Muitas pessoas trabalham com maior eficácia em casa, onde as condições são mais alinhadas às suas necessidades, além de haver menos distrações em comparação a um espaço de trabalho compartilhado. O conforto também é um aspecto importante, especialmente para aqueles com questões de saúde e deficiências, conforme revela a Shiftbase.
Além disso, muitos fluxos de trabalho permanecem inalterados com videoconferências, chamadas telefônicas e trabalho em documentos na nuvem, fazendo com que a presença no escritório não traga vantagens adicionais nas tarefas diárias.
Levando em conta esses fatores, compensa para os colaboradores adotarem o “coffee badging”, fazendo o trajeto de ida e volta pela manhã e retornando às suas rotinas produtivas no home office. Desde que o trabalho seja realizado dentro dos prazos, o “coffee badging” é encarado como uma reunião que justifica a deslocação diária, ao invés de ser visto como um comportamento inadequado.
O que isso significa para uma empresa
Já ocorreu isso na sua empresa? Isso pode ser um sintoma de uma estratégia de retorno ao escritório que ainda não está bem definida. As pessoas aparecem, mas há realmente um motivo para ficar? Na verdade, o “coffee badging” costuma indicar que os dias de presença obrigatória no escritório são definidos de forma arbitrária, com pouco ou nenhum benefício para a empresa ou seus colaboradores. Se o “coffee badging” está presente, mas o trabalho é feito normalmente, é hora de reconsiderar sua estratégia de retorno ao ambiente de trabalho.
Compartilhar um espaço de trabalho pode ser benéfico para equipes híbridas, mas apenas se o fluxo de trabalho no escritório for específico e focado nas tarefas que realmente se beneficiam do envolvimento presencial.
Como combater o “coffee badging” de forma inteligente
A chave para eliminar essa tendência é oferecer um café de boa qualidade. O segredo está no planejamento. Cada dia no escritório deve oferecer aos colaboradores algo de valor único que não é acessível ao trabalhar em casa. Isso exige uma programação intencional dos dias no escritório, portanto, crie uma agenda que aumente a produtividade, o trabalho em equipe e o engajamento:
1. Respeite o tempo dos colaboradores
Primeiramente, considere o tempo dos colaboradores e o custo da deslocação. Você não está apenas pedindo que eles compareçam ao escritório; está solicitando que gastem tempo se deslocando e dinheiro com combustível, além de gerenciar toda uma logística se tiverem crianças ou idosos em casa. Esses custos eram considerados normais, mas agora há uma maior consciência sobre o quão desafiador isso realmente pode ser. Não os faça ir ao escritório sem motivo. Respeite o tempo deles e ofereça uma razão válida para a presença.
2. Não duplique fluxos de trabalho remotos
Garanta que o dia no escritório não seja idêntico ao que os colaboradores teriam em casa, em uma cadeira menos confortável. O sucesso do trabalho remoto se deve ao fato de que muitas funções podem ser (e agora são) realizadas através de reuniões virtuais, documentos na nuvem e comunicação digital. Se isso é o que você espera de seus colaboradores, compartilhar o almoço na copa definitivamente não é motivo suficiente para trazê-los ao escritório.
3. Otimize o tempo dos colaboradores nos dias no escritório
Você sabe o que os colaboradores fazem quando estão no escritório? Se não sabe ou não se importa, então está planejando os dias no escritório com os motivos errados. Se valoriza o tempo deles, certifique-se de que ele seja otimizado enquanto estiverem no escritório. Foque na produtividade, nos esforços de equipe e nas razões que tornam os dias presenciais mais valiosos.
4. Planeje um dia de atividades produtivas presenciais
Uma das maneiras mais eficazes de combater o “coffee badging” é assegurar que cada dia no escritório tenha um itinerário cheio de atividades que só podem ser realizadas presencialmente. Não se limite à reunião matinal. Agende encontros com clientes, sessões de brainstorming, coaching ou treinamentos em equipe, nos quais a colaboração presencial realmente agrega valor.
5. Ofereça alimentação
Em vez de exigir que os colaboradores tragam o almoço de casa, disponibilize café, frutas e snacks para a manhã ou tarde, e organize um buffet variado e de qualidade. É um fato que muitos são movidos pela comida, e a oportunidade de desfrutar de um menu pode transformar a motivação para o “coffee badging” em um motivo para ficar, comer e trabalhar no escritório.
6. Torne o escritório um ambiente agradável
Falando em incentivos, assegure-se de que o local de trabalho seja acolhedor e recompensador. Invista na estética e reúna apenas algumas equipes por vez, para tornar o espaço mais atrativo para um número reduzido de pessoas.
Considere a qualidade da luz e móveis ergonômicos. Você pode criar uma sala de descanso, espaços de trabalho ou até uma academia. Esses elementos dão aos colaboradores um motivo para esperar pela visita ao escritório, tornando os dias de trabalho presencial mais atrativos do que as jornadas em casa.
7. Compense os colaboradores pelos custos de deslocação
O custo de deslocação costumava ser visto como uma parte “natural” do trabalho. No entanto, os tempos e os preços dos combustíveis mudaram. Apenas o custo do combustível pode facilmente somar centenas de euros por mês, e se adicionarmos os custos de estacionamento, a conta fica ainda mais alta.
8. Priorize a produtividade, não a presença
Por fim, e talvez o mais importante, priorize a produtividade em vez da simples presença. Não exija que os colaboradores compareçam ao escritório em detrimento da produtividade, a menos que tenha outras formas de produtividade em mente. Portanto, é essencial agendar atividades de colaboração, coaching presencial e outras tarefas onde a presença no escritório traga valor tangível para a empresa e para a equipe. Isso demonstrará à equipe que os dias no escritório são importantes, e eles estarão dispostos a aproveitar todas as vantagens e benefícios.
